Upravljanje vremenom predstavlja izazov u uobičajeno vrijeme, ali kada radite na daljinu, može biti teže bez parametara na koje ste navikli dok ste u uredu. U nastavku su sedam savjeta za upravljanje vremenom koji vam mogu pomoći da budete učinkovitiji.
Međutim, imajte na umu da su svi različiti. Ono što funkcionira za jednu osobu možda neće za nekoga drugog. To znači da je važno eksperimentirati, testirati i modificirati razne pristupe kako biste pronašli ono što vam trenutno odgovara.
Napravite raspored/rutinu
Ovo zvuči prilično jednostavno, ali često je jedna od prvih stvari koju trebate poduzeti kad radite od kuće napraviti rutinu i raspored. Svi imamo različite unutarnje ritmove. Neki od nas su noćne sove, dok su drugi rane ptice. Kada ste najfokusiraniji i najučinkovitiji? Ako je rano ujutro, planirajte da se vaši glavni projekti usklade s tim vremenskim okvirom. Jedna od blagodati rada od kuće je fleksibilnost, ali bez kreiranja rasporeda i discipline može dovesti do neprekidnog rada.
Ako kod kuće radite s partnerom, surađujte prema rasporedu svaki dan ili početkom tjedna kako biste odredili tko će gdje i kada raditi i tko će biti zadužen za bilo kakvu brigu o djeci ili kućne dužnosti. Zapisivanjem je lakše pratiti bilo to u aplikaciji zajedničkog kalendara (poput Google kalendara) ili čak zapisano na papiru koji visi na hladnjaku.
Odredite prostor za rad
Radni prostor ne mora biti namjenski ured i ne treba vam prostran radni stol. Možete prilagoditi i najmanji kutak radnom prostoru samo za vas. Također možete koristiti atraktivne razdjelnike kako biste stvorili jasnu razliku između vašeg doma i poslovnog prostora. Osim što imate odgovarajuću opremu poput dobrog osvjetljenja i računalnog monitora, kritična je i ergonomija radnog prostora. Ako je moguće, uložite u udobnu stolicu koja se može kotrljati i pruža podesivu visinu i potporu za slabinski dio. Što vam je ugodnije, to ćete biti produktivniji
Izbjegavajte raditi bilo što, osim posla, na ovom mjestu – to će vašem umu, kada uđete u kreirani prostor, nagovijestiti da je vrijeme da se udubite u svoj posao.
Odjenite se kao da idete na posao
Rad u pidžami ili tajicama možda će vam pružiti najbolju udobnost, ali ne želite se previše udobno osjećati. Kad se odjenete za posao, nagovještavate svoj um i tijelo da se trebaju prebaciti u način rada. Ovo se možda ne čini kao savjet za upravljanje vremenom, ali ako imate rutinu – ustajanje svaki dan u isto vrijeme i nošenje odjeće u kojoj ne biste imali ništa protiv da izađete u javnost – pomoći će vam da se usredotočite na svoj radni projekti. A kada ste fokusirani, učinkovitije upravljate svojim vremenom.
Odredite prioritete
Jednostavno sastavljanje popisa zadataka bez ikakvog sustava za određivanje prioriteta zadataka ostavit će vam osjećaj uznemirenosti i svlada. Procijenite svoj popis obveza i razmislite o tome što je najvažnije za postići taj dan. Mnogi stručnjaci za upravljanje vremenom predlažu metodu 1-3-5: odaberite jedan glavni prioritet, tri zadatka srednje veličine i najviše pet manjih zadataka kojima ćete svaki dan odrediti prioritete. Ako svaki dan pokušate odrediti 10 ili 12 glavnih, dugotrajnih zadataka, ustanovit ćete da stvari ne rješavate. Umjesto toga, odredite prioritete zadataka koji su uistinu najvažniji i najhitniji i usmjerite svoju energiju i pažnju na prekrižavanje tih stavki s popisa.
Rocket 135 besplatna je aplikacija koja koristi metodu 1-3-5.
Napravite strateške pauze
Kao što je ranije spomenuto, jedan od glavnih izazova rada od kuće je radno vrijeme više nego inače. A kad radite bez prestanka, gubite fokus i koncentraciju. Da biste se borili protiv toga, napravite strateške pauze. Postavite alarm za redovite pauze kako biste ustali, istegnuli se i možda udahnuli svjež zrak. Možete planirati mini pauze svaki sat, a također možete planirati 1 ili 2 duže pauze za obroke. Pokazalo se da odlazak s posla zapravo povećava produktivnost – sve dok se ne zadržavate predugo. Ako ste zabrinuti zbog predstojećih otpuštanja, to vrijeme možete iskoristiti za ažuriranje životopisa ili mreže na LinkedInu.
Istražite aplikacije za produktivnost i mjerenje vremena
Iskoristite širok izbor aplikacija koje pomažu ljudima da povećaju produktivnost (Evernote i Focus Booster dvije su besplatne mogućnosti). Te aplikacije ne samo da vam pomažu da pratite projekte, poštujete rokove i budete organiziraniji, već vas upozoravaju kada je vrijeme za predah ili završetak radnog dana. To može biti prilično vrijedno popodne kad izgubite pojam o vremenu i inače nastavite sat vremena ili više nakon prestanka vremena. Ako tražite podsjetnike na pauze i rastezanje, Stretchly je aplikacija koja nudi podsjetnik i odbrojavanje na zaslonu za podizanje i pomicanje sa radnog stola.
Postavite granice
Tijekom rada
Otkrivate li da vam društveni mediji neprestano odvlače pažnju? Odjavite se s računa na društvenim mrežama tijekom radnog vremena kako biste ih manje voljeli koristiti. Možete ih ukloniti iz prečaca web-preglednika ili pokušati raditi na privatnom ili “anonimnom” (incognito) pregledniku, tako da se ne možete automatski prijaviti na bilo koju stranicu društvenih medija.
Nakon završenog radnog vremena
Sad kad vaše putovanje do ureda može značiti šetnju od vaše spavaće sobe do kuhinjskog stola, važnije je nego ikad usredotočiti se na upravljanje vremenom. Da biste održali zdravu ravnotežu između poslovnog i privatnog života, napravite raspored i svaki dan završavajte radni dan u određeno vrijeme. Isključite računalo i onemogućite obavijesti o radu na mobitelu kako biste se mogli usredotočiti na osobno vrijeme. Možete čak razmotriti i uključivanje radnog vremena u potpis e-pošte kako bi klijenti i kolege znali kada je prikladno da vas kontaktiraju.