Uredba (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EZ (Opća uredba o zaštiti podataka) (SL L 119/I, 4. 5. 2016. – u daljnjem tekstu: Uredba) izravno se primjenjuje od 25. svibnja 2018. u svim državama članicama EU te je u cijelosti obvezujuća.
Uredba je donijeta radi ostvarivanja prava na zaštitu osobnih podataka pojedinaca u vezi s obradom njihovih osobnih podataka. Donošenjem i primjenom Uredbe osigurava se veći nadzor i jednako postupanje pri obradi i prijenosu osobnih podataka na području cijele EU, kao i prema trećim državama.
Tvrtka ELIE d.o.o., Banjol 759, 51280 Rab, Hrvatska (u daljnjem tekstu: ELIE) kao voditelj obrade obrađuje podatke fizičkih i pravnih osoba te drugih osoba koje traže informacije i savjete o uvjetima i mogućnostima zapošljavanja i razvoja karijere, na temelju zakona, primjenjujući načela obrade osobnih podataka propisanih Uredbom.
NAČELA OBRADE OSOBNIH PODATAKA
Zakonitost, poštenost i transparentnost
Osobni podaci moraju se obrađivati zakonito, pošteno i transparentno u odnosu na ispitanika, na način da se ispitanik upozna sa svrhom i pravnom osnovom obrade, primateljima kojima će se njegovi osobni podaci otkriti i rokovima pohrane.
Ograničavanje svrhe
Osobni podaci prikupljeni u posebne, izričite i zakonite svrhe ne smiju se dalje obrađivati na način koji nije u skladu s tim svrhama. Daljnja obrada podataka radi arhiviranja u javnom interesu, radi znanstvenog ili povijesnog istraživanja ili u statističke svrhe ne smatra se neusklađenom s prvobitnim svrhama.
Točnost
Osobni podaci moraju biti točni i potpuni. Voditelj obrade treba poduzeti mjere da se netočni osobni podaci isprave, uzimajući u obzir svrhu obrade.
Ograničenje pohrane
Osobni podaci čuvaju se u obliku koji omogućuje identifikaciju ispitanika onoliko dugo koliko je potrebno ili dok ispitanik izričito ne zatraži brisanje iz arhive tvrtke ELIE putem elektroničke pošte.
Cjelovitost i povjerljivost
Osobni podaci trebaju se obrađivati na način koji osigurava sigurnost osobnih podataka, uključujući zaštitu od neovlaštene ili nezakonite obrade te od slučajnog gubitka i uništenja, primjenom odgovarajućih tehničkih ili organizacijskih mjera.
Pouzdanost
Voditelj obrade odgovoran je za obradu osobnih podataka u skladu s navedenim načelima te ih mora biti u mogućnosti dokazati.
OBRADA OSOBNIH PODATAKA
ELIE obrađuje (prikuplja, bilježi, čuva, otkriva, prenosi i dr.) osobne podatke ispitanika na temelju važećih zakonskih propisa (Zakona o tržištu rada, Zakona o radu, i dr.). Osobni se podaci također obrađuju na temelju ugovora (međunarodnih ugovora o socijalnom osiguranju, propisa EU o koordinaciji sustava socijalne sigurnosti)
Svrha obrade osobnih podataka u ELIE je posredovanje pri zapošljavanju, ostale aktivnosti u cilju poticanja prostorne i profesionalne pokretljivosti radne snage, novog zapošljavanja, zapošljavanje na privremenim odnosno povremenim poslovima u raznim poslovima te pružanje individualnih usluga korisnicima.
Osobni podaci obrađuju se samo u opsegu u kojem je to nužno radi ostvarenja zakonite svrhe obrade.
Obrada posebnih kategorija osobnih podataka (rasno ili etničko podrijetlo, politička mišljenja, vjerska ili filozofska uvjerenja, članstvo u sindikatu, genetski ili biometrijski podaci, podaci o zdravlju, spolnom životu ili seksualnoj orijentaciji pojedinca) obavlja se samo pod uvjetima propisanim Uredbom.
PRIMATELJI OSOBNIH PODATAKA U RH, EU I U TREĆIM DRŽAVAMA
Prijenos ili otkrivanje osobnih podataka primateljima (fizička ili pravna osoba, tijelo javne vlasti) moguć je isključivo ako za to postoji zakonska pravna osnova ili izričita privola ispitanika.
RAZDOBLJE POHRANE OSOBNIH PODATAKA
ELIE kao stvaratelj arhivskog i registraturnog (dokumentarnog) gradiva osobne podatke ispitanika pohranjuje onoliko dugo koliko je potrebno ili dok sam ispitanik ne zatraži brisanje iz arhive tvrtke ELIE.
PRAVA ISPITANIKA
Pravo na pristup osobnim podacima
Ispitanik ima pravo na pristup svojim osobnim podacima i ima pravo od voditelja obrade (ELIE) dobiti informacije u vezi s obradom svojih osobnih podataka (svrha obrade, vrste osobnih podataka koji se obrađuju, primatelji kojima se osobni podaci otkrivaju ili će se otkriti, osobito primatelji u trećim državama, rokovi pohrane osobnih podataka).
ELIE, kao voditelj obrade, navedene informacije daje u sažetom, transparentnom, razumljivom i lako dostupnom obliku, koristeći se jasnim i jednostavnim jezikom.
Pravo na ispravak/dopunu
Ispitanik ima pravo zatražiti ispravak netočnih osobnih podataka koji se odnose na njega i pravo dopuniti nepotpune osobne podatke.
Pravo na brisanje podataka
Ispitanik ima pravo na brisanje osobnih podataka, osim u slučaju već ugovorenih obveznih odnosa prema ELIE ili ugovorenih odnosa u kojem je korisnik pod ugovorom prema poslovnim partnerima ELIE.
Pravo ispitanika na brisanje podataka u ELIE, moguće je zatražiti u pisanom obliku na email privacy@elie.hr. Zahtjev će se obraditi u skladu s ugovornim obvezama korisnika prema ELIE.
Pravo na ograničenje obrade
Ispitanik ima pravo od voditelja obrade zatražiti da se ograniči obrada njegovih osobnih podataka, i to u slučaju kada smatra da su podaci netočni ili da je obrada nezakonita.
Pravo na podnošenje pritužbe nadzornom tijelu
Ako ispitanik smatra da je obrada njegovih osobnih podataka protivna Uredbi, ima pravo podnijeti prigovor nadležnom nadzornom tijelu. Nadležno nadzorno tijelo u Republici Hrvatskoj je Agencija za zaštitu osobnih podataka.
KOLAČIĆI („COOKIES“)
Kako bi se omogućilo bolje korisničko iskustvo, na web stranici elie.hr, tvrtka ELIE koristi tzv. kolačiće (“cookies“). Kolačići služe da bi web stranice radile optimalno i kako bi se omogućilo što bolje pregledavanje i korištenje web stranica.
ELIE koristi ove vrste kolačića prema funkciji google fonts.
Uvijek možete obrisati kolačiće koje su spremljeni na Vašem uređaju, na taj način onemogućavate daljnju obradu i praćenje vašeg uređaja putem takve tehnologije. Svaki internetski preglednik ima svoj postupak brisanja kolačića, a u nastavku su linkovi za postupke brisanja u najpopularnijim internetskim preglednicima:
Google Chrome: support.google.com/chrome/answer/95647
Mozilla Firefox: support.mozilla.org/hr/kb/Brisanje kolačića
Microsoft Edge: privacy.microsoft.com/en-us/windows-10-microsoft-edge-and-privacy
Više o kolačićima možete naći na sljedećim stranicama:
www.allaboutcookies.org
www.youronlinechoices.com/hr
www.aboutads.info/choices
SIGURNOST OSOBNIH PODATAKA
ELIE poduzima odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere kako bi se osigurala zaštita osobnih podataka ispitanika. Mjere obuhvaćaju kontrolu pristupa svim podacima i dokumentima, praćenje pristupa i aktivnosti u informacijskom sustavu te softverskih rješenja za osiguravanje sigurnosti informatičke opreme i podataka.
ELIE provodi izobrazbu svojih radnika o potrebi kontinuirane zaštite privatnosti ispitanika te su svi radnici upoznati s tim da se osobni podaci ispitanika ne smiju neovlašteno koristiti.
Odgovorna osoba za zaštitu podataka u tvrtci ELIE je Jasmin Čaušević a kontakt email je privacy@elie.hr
ELIE će u pisanom obliku odgovoriti na razumljive i potpune zahtjeve ispitanika u roku od 30 dana od podnošenja zahtjeva. Za nepotpune i nerazumljive zahtjeve zatražit će se dodatne informacije. Odbijanje zahtjeva pisano će se obrazložiti.
Adresa:
ELIE d.o.o.
Banjol 759
51280 Rab, Hrvatska